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关于“双随机、一公开”,获证企业须知
发布日期:2023-08-23 | 返回列表
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获证企业须知


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Part.01

什么是“双随机、一公开”?

“双随机、一公开”是指在检查过程中随机抽取检查对象,随机选派执法人员,抽查情况和检查结果及时向社会公开。

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Part.02

为什么要实施“双随机、一公开”监管?

“双随机、一公开”监管是转变政府职能、深化“放管服”改革的重要举措。将“双随机、一公开”作为市场监管的基本方式,在降低监管成本的同时显著提升监管效能,适应改革新形势。

“双随机、一公开”监管是推动企业信用体系建设的有效方式。双随机抽查作为监管企业依法经营的有效手段,通过信用风险分级分类管理来增强企业自我约束力,实现由企业对政府负责向对社会负责、由政府监管向社会共治转变。

“双随机、一公开”监管是优化营商环境的有力保障。逐步实现“进一次门,查多项事”,未纳入随机抽查范围或发生投诉举报等触发事项时不得随意检查企业,减少对企业正常生产经营活动的不必要干预,营造公平竞争的市场环境。

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Part.03

获证企业须知12项基本原则

1.企业有关证件是否有效,证件应包括但不仅限于:行业资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。

2.下列证件必须有效:计量器具校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员上岗证。

3.公司认证人数是否与认证合同或审核计划上的一致,是否有差别?

4.必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间,有效的管理手册和程序文件,必须有管理制度、技术、规程等文件。手册和程序要发到有关人员(发放电子版也可,但至少有2套纸质的)。

5.管理人员要熟悉管理方针、管理目标,目标怎么考核和检查,是否完成。

6.公司各部门负责人的分工要明确,要与手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。

7.管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、未次会议以及会议的主要内容有: (1)认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。(2) 认证的那个管理体系(质量、环境、安全健康体系)。(3) 认证的审核员与咨询老师不是一个机构,也不能一个机构,必须分开。

8.检查公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;产品要有委托第三方的型式检验报告。

9.在管理手册中确定特殊过程的,要有确认记录。

10.知道并了解内审(内部审核) 的相关信息和过程,包括但不仅限于(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间(2) 保存并能随时提供: 内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚。

11.外审老师留下的“审核计划、不符合项报告、认证合同”是否保存。

12.应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并了解审核计划上的人员名字。

注:

1.针对以上问题,企业总经理、管理者代表、内审员、联系人必须清楚知道,做好准备工作。

2.企业接到稽查通知时请在第一时间通知审核组长及认证机构。


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